Lediga jobb som Sekreterare i Mörbylånga

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Tjänsten är organiserad inom Social omsorgs Individ- och familjeomsorgsverksamhet. Genom nyfikenhet, kreativitet och initiativ arbetar vi tillsammans för att skapa växtkraft och livskvalitet för kommunens invånare och besökare. Arbetsplatsen är belägen i centrala Färjestaden med goda kommunikationsmöjligheter. Hos oss erbjuds du ett hållbart arbetsliv samt goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer mötas av lilla kommunens fördelar med snabba beslutsvägar och små enheter med närhet till kollegor.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör utgör du stödfunktion till verksamheterna inom Social omsorg i syfte att skapa bästa förutsättningar att ge rätt beslut och rätt insats i rätt tid. Du ingår i ett mindre administrativt team under direkt ledning av IFO chef med ansvar för att säkerställa hantering av

Avgiftshandläggning inom äldre- och Individ-och familjeomsorg
Registrering inkomna handlingar
Utlämnande av allmänna handlingar
Ekonomiadministration
Redaktör extern och intern webb
Arkiv
Beställningar
Reception och kontorsadministration
Boendesamordning

Dina huvudsakliga ansvarsområden är avgiftshandläggning, boendesamordning, avtal, upphandlingar, extern och intern webb samt ansökningar bidrag och ersättningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet inom avgiftshandläggning och administrativt arbete i offentlig förvaltning.

Du ska ha god förståelse för hur allmänna handlingar och handlingar som omfattas av sekretess ska hanteras.

Arbetsuppgifterna utförs till största del digitalt därför krävs att du gillar att arbeta i digitala miljöer. Du ska ha dokumenterat god datorvana och särskild yrkesskicklighet av arbete i digitala verksamhetssystem. Arbete i Procapita, Lifecare, Ciceron, Visma, Word och Excel är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och positiv, har lätt för att samarbeta internt och externt. Du har lätt för att prioritera, upprätta och upprätthålla struktur, ordning och organisering även vid arbetsanhopningar samt är skicklig på att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du ska ha öga och känsla för hur utförande av arbetsuppgifter kan effektiviseras samt nyfikenhet inför att utveckla förbättrade arbetssätt.

Individ- och familjeomsorgen är en omvärldsberoende verksamhet vilket innebär att vad som sker i den direkta eller indirekta omvärlden snabbt påverkar verksamhetens utförande av uppdraget. För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du därför trivas med arbete i en föränderlig miljö samt förstå din roll i ett större sammanhang och tar med det som utgångspunkt alltid ansvar för helheten.



ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreteraren är en del av kommunens centrala administration som får de viktiga demokratiska/politiska funktionerna att fungera. Som kommunsekreterare har du ett ansvar för att våra förtroendevalda får ett beslutsunderlag som är av hög kvalitet. Du planerar och genomför sammanträden tillsammans med ordföranden och förvaltningschef samt ansvarar för registrering, dokumentation och expediering av ärenden. Du kommer att vara specialist på juridiken kring nämnadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området och du samarbetar med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare, andra tjänstepersoner och chefer.

I din roll som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunfullmäktige, beredningar samt valnämnden. Du ansvarar för att organisera och planera ärendeberedningen med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag tillsammans med den politiska ledningen, chefer och handläggare. Du kommer också att ha ansvar för attester av arvoden.

I rollen ingår även utredningsarbete inom kommunledningskontorets verksamhet vilket kan innebära att t.ex. skriva förslag på remissyttranden, arbeta fram policy- och styrdokument. Kommunsekretaren har i dagsläget också ett uppdrag som dataskyddsamordnare.

Arbetsuppgifter:
* Samordna och stödja den nämndadministrativa processen i kommunfullmäktige
* Ärendeberedning
* Utredningsarbete
* Delta i arbetet med allmänna valen 2022
* Utbilda förvaltning och politik i aktuella frågor inom offentlighet och sekretess
* Hantera personuppgiftsincidenter
* Omvärldsbevakning av juridik och administrativa processer
* Utveckla administrativa processer och utarbeta tillhörande styrdokument
* Delta i utvecklingen kring ärende- och dokumenthanteringssystemet
* Arkivuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du bör ha stor vana av Officepaketet och allmän god datavana. Du har en bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har förmåga att sammanfatta information. Du gillar ordning och reda, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande att ha erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd verksamhet, att ha kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Mörbylånga kommun söker en nämnsekreterare/administratör till Samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndens sekreterare kommer du att arbeta nära nämndens ordförande och chefer inom nämndens verksamhetsområde.
Inom nämndens ansvarsområde finns verksamheterna plan- och bygg, miljö- och hälsoskydd, bostadsanpassningsbidrag, livsmedels,- tobaks- och alkoholtillsyn.
Organisatoriskt kommer du att tillhöra Plan- och byggenheten.
Vår kommun är en inflyttningskommun som växer i invånarantal och inom nämndens verksamhet är det ständigt intressanta projekt och arbetsuppgifter som pågår. Större delen av kommunen är utpekad som världsarv av UNESCO och omfattas av ett flertal riksintressen. Vår kommun är med andra ord en unik plats, attraktiv att bo och leva i. Vi som arbetar med samhällsbyggnad inom kommunen har därför ett viktigt, oerhört intressant och roligt jobb med stort ansvar nu och för framtiden. Detta gör vi i god anda med politikerna i vår nämnd.
Som nämndsekreterare planerar du nämndens sammanträden, skriver kallelser, och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden och tillsammans med handläggare kvalitetssäkrar beslutsunderlagen till nämnden. Du ansvarar också för hela ärendegången såsom diarieföring, beslutsexpediering och posthantering samt utlämnande av allmänna handlingar i nämndsärenden. Sekreteraren är en nyckelperson i samordningen mellan nämnden och förvaltningens tjänstepersoner. Du blir ett stöd för politikerna såväl som tjänstepersonerna i verksamheterna.
Som administratör arbetar du tillsammans med handläggarna i ärendehanteringen. I uppdraget kan det ingå registrering av nya ärenden och utskick av handlingar samt även mindre utredningsuppdrag och uppföljnings- och analysarbete.
Du kommer också att ingå i ett nätverk tillsammans med övriga nämndsekreterare i kommunen.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemen Ciceron och EDP Vision med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndens digitala ärendehantering


KVALIFIKATIONER
Du skall ha relevant högskoleutbildning eller utbildning som vi bedömer likvärdig alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Att behärska svenska språket och ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är ett krav. Du har även kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.
Har du dessutom någon kunskap i den aktuella speciallagstiftningen Plan- och bygglagen och Miljöbalken är även det meriterande.
Arbetet kräver stor ansvarskänsla, initiativförmåga och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du måste arbeta strukturerat och effektivt inom givna ramar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Att ha erfarenhet från politiskt styrd organisation liksom erfarenhet som nämndsekreterare i kommunal verksamhet är meriterande liksom att ha erfarenhet från aktuella IT-system.
Har du erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn är det positivt.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre