Lediga jobb som Administrativ assistent i Mörbylånga

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en bemanningsplanerare till äldreomsorgens bemanningsverksamhet. Bemanningsplaneraren har en väldigt viktig funktion i vår verksamhet. Du arbetar primärt med att löpande hantera frånvaro och vakanser i äldreomsorgens verksamheter genom att boka ut medarbetare som har resurspass, poolanställd personal och timvikarier. Du stödjer enhetschefer i vissa administrativa arbetsuppgifter så som frånvarohantering, registrering av medarbetares frånvaro mm. Arbetet innebär nära samarbete med alla verksamheter inom äldreomsorgen. I tjänsten ingår även att du tillsammans med kollega i bemanningsverksamheten och andra administratörer inom äldreomsorgen arbetar med att rekrytera timvikarier till äldreomsorgen. Du kommer att arbeta mot alla enheter och arbetsgrupper inom äldreomsorgen.

Arbetet innebär att du kommer hålla i många frågor samtidigt och du kommer att arbeta i ett varierat tempo, arbetsuppgifterna är till stor del händelsestyrda. Tjänsten innebär att arbeta tillsammans med kollega med liknande uppdrag där ni kommer att täcka för varandra och stödja varandra i arbetet.

Arbetstiden förläggs genom arbetstidsschema dagtid från 06.15. I tjänsten ingår även att arbeta vissa helgdagar som inträffar mån-fre. För närvarande är bemanningsverksamheten inte bemannad helger lör-sön.

KVALIFIKATIONER
Du har som minst gymnasieexamen. Ytterligare eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten är meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av TimeCares system inklusive TC Pool. Vi ser gärna att du har administrativ erfarenhet och att du har förmåga att arbeta i ett varierat tempo och i en händelsestyrd verksamhet. Även erfarenhet av vård och omsorg är meriterande då kunskap om verksamhetsområdet är viktigt.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du ska gilla att hålla i flera uppgifter samtidigt samt personlig mognad som innebär att du självständigt kan planera och utföra ditt arbete. Arbetet ställer krav på helhetstänk och personligt engagemang där god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är viktigt för arbetet. Du är flexibel och kan hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. God datorvana är ett krav. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du bidrar till ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Vi ser gärna att du har erfarenhet av de arbetsområden som inryms i tjänsten. 

För att bli aktuell för en anställning inom Social omsorg i Mörbylånga kommun kommer arbetsgivaren be om att den sökande visar upp utdrag ur polisens belastningsregister mot HVB-hem.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Administratören är navet i verksamheten och vi söker nu en administratör med inriktning på Särskilt boende för äldre i södra kommundelen. Du arbetar primärt mot verksamhetens enhetschefer där du är deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete med att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument, ekonomi mm. och i det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bl.a. att arbeta med schemaprocessen i Multi access, kontera och mottagningsattestera fakturor och fakturaunderlag. Tjänsten innebär att arbeta tvilling med administratör med liknande uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har som minst gymnasieexamen. Ytterligare eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten är meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av Multi access och fakturahantering i ekonomisystemet Aditro/Proceedo. Även erfarenhet av vård och omsorg är meriterande då tjänsten till stor del är på ett Särskilt boende för äldre.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du ska gilla att hålla i flera uppgifter samtidigt samt personlig mognad som innebär att du självständigt kan planera och utföra ditt arbete. Arbetet ställer krav på helhetstänk och personligt engagemang där god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är viktigt för arbetet. Du är flexibel och kan hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. God datorvana är ett krav.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du bidrar till ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Körkort för personbil är ett krav och vi ser gärna att du har erfarenhet av de arbetsområden som inryms i tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.


ARBETSUPPGIFTER
Administratören är navet i verksamheten och vi söker nu en administratör med främsta inriktning mot personer med funktionsvariation. Du arbetar primärt mot verksamhetens enhetschefer där du är deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete med att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument, ekonomi mm. och i det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bl.a. att arbeta med schemaprocessen i Multi access, kontera och mottagningsattestera fakturor och fakturaunderlag, administrera habiliteringsersättningar, handkassor och andrahandskontrakt. Vidare ingår att ha kontakt med Försäkringskassan och administrera tider för personlig assistans, ta fram statistiska underlag, anställningsavtal, diverse beställningar och annat som enhetscheferna behöver hjälp och stöd i. Tjänsten innebär att arbeta tvilling med administratör med liknande uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du har som minst gymnasieexamen. Ytterligare eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten är meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av Multi access och fakturahantering i ekonomisystemet Aditro/Proceedo.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du ska gilla att hålla i flera uppgifter samtidigt samt personlig mognad som innebär att du självständigt kan planera och utföra ditt arbete. Arbetet ställer krav på helhetstänk och personligt engagemang där god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är viktigt för arbetet. Du är flexibel och kan hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. God datorvana är ett krav.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du bidrar till ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Körkort för personbil är ett krav och vi ser gärna att du har erfarenhet av de arbetsområden som inryms i tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Vår kommun har under flera år satsat på en trygg och likvärdig skolgång för våra barn och elever. Verksamheten utgår från en helhetssyn på barnet och barnets behov och utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Vi är stolta över att erbjuda en utbildning och omsorg till våra barn och ungdomar som lägger grunden för ett livslångt lärande. Vi tror på att skolan ska ge varje individ växtkraft där fokus ligger i stolta elever och lärare med god självkänsla inför det som väntar i framtiden. Mörbylånga kommuns skolor är en skola för alla och för var och en.

Vi söker nu en vikariesamordnare till förskola/skola i Mörbylånga kommun på deltid, 50%.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare får du en viktig funktion i att löpande tillsätta timvikarier till kommunens förskolor och skolor. Du får ansvar att tillförskaffa vikarier genom kontakt med presumtiva medarbetare som själva tar kontakt men du får också en roll att samverka med t.ex. skolor för att hitta nya medarbetare till oss. Du kommer att ansvara för våra vikarieträffar med nya vikarier samt ta fram material för träffarna.

Som vikariesamordnare arbetar du i Timecare pool där du löpande ser över så att vikarierna som finns där är aktuella. Du kommer även vara behjälplig för vikarierna i systemfrågor i Timecare pool. Andra system du jobbar med är visma, winlas webb och schoolsoft. Du förbereder anställningsavtal i anställningsguiden som sedan signeras av en ansvarig rektor.

I rollen ingår också att ha samtal med vikarierna kring hur det fungerar i verksamheten och genomföra en första introduktion.

Då tjänsten är ny innebär det möjligheten att med eget ansvar utveckla rekryteringen av timvikarier inom utbildning i Mörbylånga kommun.

Vi tillämpar flextidsavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta med rekrytering. Du har minst avslutad gymnasieutbildning. Har du en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kan det vara meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha förståelse för vad arbetet inom verksamheterna vi bemannar innebär. Ett krav för arbetet är att du är insatt i förskolans och skolans organisation och behov.
Du kommer vara ansiktet utåt så du behöver ha ett trevligt och serviceinriktat bemötande. I tjänsten är flexibilitet är viktigt.
Rollen som vikariesamordnare ställer även krav på din förmåga att kommunicera med andra, både extern och internt. Du har en hög nivå av social kompetens och är bekväm med att möta många olika människor och kan samtidigt göra en professionell bedömning av deras lämplighet att arbeta hos oss. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du har IT-vana för att kunna använda våra digitala verktyg.

B-körkort är ett krav.

Vi tror att du är en positiv, lyhörd och trygg person som värdesätter gemenskapen man delar i ett team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

BirdLife Sverige söker en kompetent medarbetare med erfarenhet av projektledning och verksamhetsadministration med inriktning på fågelskydd och fågelforskning.


BirdLife Sverige är den nationella svenska fågelföreningen. Vårt namn markerar att vi är den svenska partnern i det globala partnerskapet BirdLife International. Det finns 25 regionala föreningar kopplade till BirdLife Sverige, som bedriver fågelskydd och forskning på regional nivå. Som medlem i föreningen stöttar du BirdLife Sveriges verksamhet som vilar på "tre ben", fågelskydd, fågelforskning och fågelintresse.


Vi är i ett expansivt skede och vill att du är med och utvecklar oss. I siktet har vi vår vision - En ljus framtid för fåglar och människor och den genomsyrar allt vårt arbete. Som ideell förening samarbetar vi med både volontärer, regionalföreningar, lokalföreningar, mindre aktörer samt internationella organisationer.


Nu söker vi en flexibel person till en spännande kombinationstjänst. Arbetsuppgifterna inom verksamheterna Ottenby fågelstation och BirdLife Sveriges kansli fördelas över året på när respektive arbetsställe har sina intensiva toppar. Större delen av sommarhalvåret arbetar man vid fågelstationen och större delen av vinterhalvåret på föreningens kansli i Stenåsa.


På Ottenby fågelstation kommer du att fungera som administratör inom verksamheten. Det innebär t.ex. bokningar av guidningar, personalschema, fakturering, bemanningsansvar för fyren, insamlingar, hemsida och sociala medier, marknadsarbete och att svara i telefon. Du kommer också att biträda stationschefen vid dennes frånvaro, t.ex. genom att ta emot pressen, svara på frågor gällande fåglar och forskningsresultat, visa prominenta gäster runt och då ha platsansvaret. Du förväntas ha grundläggande kunskap om fåglar och förståelse för stationens ringmärkningsarbete, forskning och provtagning. Meriterande är bakgrund och utbildning inom nåt av områdena biologi, ekologi eller etologi och vi ser gärna att du själv drivit eller deltagit i forskningsprojekt. Ottenby fågelstation är en samlingsplats för både anställda, volontärer och tillfälliga besökare, och förståelse för hur ideellt arbete fungerar är därför viktigt. Ottenby bjuder på tidiga mornar med gyllene soluppgångar, en vacker natur och fantastisk utsikt så långt ögat kan nå. Här möter du människor och fåglar från jordens alla hörn!


På BirdLife Sveriges huvudkontor i Stenåsa blir du en viktig del av verksamheten. Föreningen driver det mesta av sitt arbete i projektform, och detta innebär vissa utmaningar då vi samarbetar med många olika personer och organisationer. Här blir det din uppgift att hjälpa till att förbereda inför projekt, t.ex. genom att hjälpa en projektledare med ansökningsprocessen eller att själv skriva ansökningar för interna projekt, följa upp projekten, kommunicera ut dem publikt (där har du en kommunikatör till hjälp) och slutligen ska resultatet färdigställas och redovisas. Innehållet i projekten varierar; det kan vara fågelskyddsprojekt där vi arbetar med t.ex. jordbruk och skogsfrågor, intresseprojekt för integration och ungdomar och forskningsprojekt med återkommande fågelinventeringar och mycket data. Du bör vara en hejare på Excel!


Att arbeta i en förening som BirdLife Sverige innebär att delar av arbetstiden kan behöva förläggas till kvällar och helger då föreningen arrangerar eller deltar i olika aktiviteter och möten som nämns ovan. Din arbetsplats är på kansliet i Stenåsa på östra sidan Öland och på Ottenby fågelstation på Ölands södra udde.


Känner du igen dig på följande punkter?
- Du är van vid att planera, leda, genomföra, utvärdera och följa upp projekt av olika slag
- Du har ordentligt med skinn på näsan och gillar att få ta ansvar och egna initiativ.
- Du är en driven skribent, med god stilistisk förmåga och är van att formulera budskap och avancerade texter, t.ex. ansökningar om finansiering från myndigheter och organisationer.
- Du har kännedom om, och gärna erfarenhet av, forskning – med fördel inom området natur/miljö.
- Du känner dig bekväm i att tala inför både stora och små grupper.
- Du behöver utifrån vår verksamhetsplan kunna planera och ansvara för ditt eget arbete.
- Du är skicklig i att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
- Du har god pedagogisk förmåga och hjälper gärna andra.
- Du har vana av administration och kan finna ro i löpande arbetsuppgifter.
- Du har vana av att arbeta i Office 365.

Meriterande är
- Personlig erfarenhet av ideellt föreningsarbete.
- Utbildning inom något av områdena biologi, etologi eller liknande.
- Personligt engagemang/intresse för natur och miljö.
- Erfarenhet av projektledning och styrning, både strategiskt och praktiskt.
- Kunskap i hemsidesverktyget Wordpress och sociala medier.
- Att ha skrivit och fått positiva beslut på ansökningar om finansiering.


Kompetenskrav
- Kunskap om fåglar, både beteende och grundläggande artkunskap.
- Grundläggande kunskaper om ringmärkning av fåglar.
- Du ser Excel som ett funktionellt arbetsverktyg.
- Du har erfarenhet av projektledning.


Övrigt
Tjänsten medför resor, ibland med övernattning. P.g.a. av arbetsplatsens lokalisering behöver du ha körkort och egen bil. Lokaltrafik är inte tillgänglig.


Vi erbjuder en spännande och komplex tjänst; är du en person som är specialist på vissa saker, bra på ganska mycket och är villig att lära dig det du inte kan, så passar du troligtvis bra in hos oss! Vi intervjuar löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan.


Sista ansökningsdag 2020-10-11, ange löneanspråk vid ansökan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid; provanställning på 6 månader tillämpas. Vi har kollektivavtal med IDEA/KFO.
Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev till [email protected]
Frågor? Endast kontakt via e-post tack.

Vi undanber oss all kontakt gällande service och tjänster/marknadsföring kring rekrytering. Visa mindre

Mörbylånga kommun på södra Öland är en tillväxtkommun med ca 15 000 invånare. Här kombinerar du den lilla kommunens fördelar med det korta avståndet till stadslivet i Kalmar. Här finns närheten till havet, naturen och kulturen och inom kommunen ryms Världsarvet Södra Ölands odlingslandskap.

Mörbylånga kommun har ca 1 200 medarbetare. Vill du bli en av oss?



ARBETSUPPGIFTER
Administratören är navet i verksamheten. Du kommer att arbeta nära Socialchefen och annan personal inom social omsorgs ledning. Du kommer att vara deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete med att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument ekonomi m.m. och i det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter.

• Stadsbidrag ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet
• Delaktighet i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner
• Bevakning av ärenden/uppdrag från politik och kommunledning, administrera LOV
• Kontering av fakturor samt övrigt förekommande administration
• Ansökningar och redovisning av stadsbidrag
• Sekreterare i tillgänglighets- och pensionärsråd
• Sekreterare i samverkansgrupp och skyddskommite
• Statistikinsamling
• Kontakt mellan social omsorg och kommunkansli


KVALIFIKATIONER

• Självständig,
• flexibel och
• strukturerad.
• Serviceinriktad
• Erfarenhet av administration.
• God datorvana och kunskaper i excell är ett krav, kunskaper i ciceron är meriterande.



ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi en administratör som genom sitt arbete vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör med boendesamordnaruppdrag tillhör kommunens Individ- och familjeomsorg. Arbetsplatsen ligger i centrala Färjestaden med goda kommunikationsmöjligheter till övriga delar av Öland, samt Kalmar.

Hos oss möts du av lilla den kommunens fördelar med närhet till kollegor och övriga professioner inom IFOs verksamhet, externa samarbetspartners, samt arbetsuppgifter som bidrar med bredd och helhetssyn utifrån värdegrunden Människan i fokus.

Inom IFO arbetar vi aktivt för att vara en hälsosam arbetsplats där varje medarbetare är en viktig länk för den goda service vi ska ge till kommunens medborgare. Mörbylånga kommun ligger i framkant i Sverige i olika trygghets- och brukarundersökningar vilket också återspeglar sig i Individ- och familjeomsorgens arbete.

Som administratör med boendesamordnaruppdrag ingår du i en mindre administrativ arbetsgrupp. Inom uppdraget kommer du bemanna IFOs reception, sköta faktura- och kvittohantering, ansvara för rapporteringar av olika slag, samt granska, sammanställa och bearbeta olika typer av underlag på uppdrag från IFO chef.

Boendesamordnaruppdraget innebär arbetsuppgifter kopplade till socialtjänstens sociala kontrakt exempelvis genom medverkan i kommunens boendeprogram, administration av kontrakt, kontakt med det kommunala bostadsbolaget MBAB, praktisk samordning kring boendefrågor, samt ansvar för kön till kommunens särskilda boenden och servicelägenheter.
Tjänsten innebär arbete i verksamhetssystemen Visma, procapita och Ciceron.

KVALIFIKATIONER
Ingen utbildning inom området krävs utan stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i aktuella verksamhetssystem, samt inom de arbetsområden som inryms i tjänsten.

I ditt uppdrag kommer du möta människor som befinner sig i svåra och utsatta situationer vilket ställer höga krav på god förmåga att anpassa ditt bemötande utifrån den enskildes behov och förutsättningar.

Du ska vara effektiv, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om att ge god service och samarbeta med dina kollegor.

Då arbetet är varierande är det viktigt att du som person gillar och har förmåga att hålla i flera uppgifter samtidigt. Du har även ett empatiskt, respektfullt och flexibelt förhållningssätt som kan bidra till IFOs goda interna och externa service.

Körkort för personbil är ett krav.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre