Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Mörbylånga

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Som miljökoordinator hos oss kommer du att ansvara för att koordinera tillsynsuppdragen, vara ett administrativt stöd vi bland annat beslutsfattande och leda utvecklingen av enhetens rutiner och metoder tillsammans med handläggarna. Du kommer att utgöra ett viktigt stöd för arbetet med tillståndshantering och tillsyn enligt Miljöbalken, Alkohollagen och Livsmedelslagen. Ditt arbete bidrar till att säkerställa att processerna utförs effektivt och rättssäkert.

Du kommer att samarbeta nära dina kollegor inom administrativa området men tillhöra Miljö- och byggnadsnämndens miljöenhet. Du ansvarar bland annat för att hantera inkommande handlingar, registrering och expediering. Du förväntas också bidra till att arbetet som tillsynsmyndighet utförs effektivt. Som miljökoordinator kommer du även att utföra arbetsuppgifter kopplade till miljöverksamheten så som ärendehandläggning och inre tillsyn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad, miljö, ekonomi eller offentlig administration eller har förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet att arbeta i elektroniska ärendehanteringssystem.  Du är trygg med att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har kunskap i verksamhetssystemet EDP Vision och de lagar som reglerar vår verksamhet.

Som person är du självgående, ansvarstagande och strukturerad. Vi söker dig med förmåga att vara noggrann samtidigt som du tycker om ett högt tempo.  Du är en person som tycker om att driva utveckling och trivs i en verksamhet som styr av lagar. Du har viss vana att leda utan att vara chef. 

Vi kommer att lägga stor viktig vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en ny kollega inom verksamhetsområdet bildning. Förvaltningsadministratören är en viktig roll där du blir navet i förvaltningens arbete och kommer att ha många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära bildningschefen och de andra på kontoret och vara deras administrativa stöd, men även stötta övriga administratörer och chefer inom bildning i olika frågor. 

I ditt arbete kommer bland annat följande att ingå:

Statsbidrag - ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet

Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner 

Kontakt mellan bildningsverksamheten och kommunkansliet

Bevakning av ärenden/uppdrag och registrering 

Bidragsbeslut till och fakturor från fristående förskolor och skolor

Interkommunal ersättning - avtal och fakturering

Barnomsorgsavgifter/inkomstjämförelse och arbetsuppgifter till följd av dessa. 

Sekreterare samverkansgrupp och skyddskommitté Utbildningsverksamheten

Kontering fakturor central administration

Statistikinsamling till olika myndigheter

Uppdatering av Bildningsnämndens styrdokument

Hantera överklaganden

Delaktig i utvecklingsarbeten gällande processer och rutiner, verksamhetssystem m.m.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet inom administrativt arbete samt genomförd gymnasial utbildning är ett krav. Vidare är du: 

·      Strukturerad

·      Serviceinriktad

·      Förmåga att prioritera

·      Flexibel

·      Självständig

Du har goda kunskaper i Microsofts Office-paketet och van att arbeta i administrativa verksamhetssystem.

Erfarenhet av arbete inom skoladministration är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

All data om nötkreatur tillsammans med rådgivningstjänster och digitala verktyg är det vi kallar Kokontrollen. Kokontrollen, som just firat 125 år, hjälper våra kunder att se helheten i sin produktion och ger tillgång till träffsäkra rapporter, standardiserad provmjölkning, analyser och branschjämförelser. På avdelningen Kokontroll & KAP arbetar vi även med härstamningskontroll, vars data underlättar kundernas avelsplanering och ger officiell härstamning. Vill du också vara med och utveckla Sveriges mjölk- och nötköttsproduktion?

I tjänsten hos oss kommer du att:
Ingå i vår grupp av Kokontrollsadministratörer och arbeta med frågor kring Kokontroll, härstamning, genomisk testning och KAP
Ha massor av kundkontakter, via telefon, mail och besök, svara på kunders frågor kring Kokontrollen, härstamning samt vårt managementsystem MinGård.
Följa upp och administrera nya och befintliga kunder, registerhantering i våra olika registreringsprogram
Följa upp provmjölkningar och kvalitetsnyckeltal
Utskick av provmaterial och provhantering av genomiska tester
Registrering av indata, posthantering, felrättning i vår Kodatabas och CDB samt annat administrativt arbete i Kokontrollen vid behov

Lämplig utbildning och erfarenhetSom person är du noggrann och initiativrik och att prata med kunder ska kännas lätt och roligt för dig. Du trivs med ett jobb som innehåller arbetsuppgifter av mer rutinartad karaktär och du gillar att arbeta vid datorn. Du har lätt för att se möjligheter, skapa goda relationer och att samarbeta. Goda kunskaper i svenska språket.
Om du har kunskaper och erfarenheter i administrativt arbete och/eller arbete i lantbrukssektorn är det ett plus men inget krav. Kanske har du arbetat på gård, som husdjurstekniker eller annat och tycker det vore kul att arbeta mer administrativt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom egen drivkraft, stort engagemang och förmåga att möta människor. Du är placerad på vår driftplats i Kalmar tillsammans med en grupp kollegor med stark gemenskap och samhörighet där vi skrattar mycket och ofta.
Omfattning och placeringsort Heltid och tillsvidare med placering i Smedby, Kalmar.2025 flyttar vår driftplats till Algutsrum på Öland.
Lön enligt överenskommelse.
För mer information är du välkommen att kontakta Avdelningschef Jessica Kinnander, [email protected] 073-066 45 67 Facklig kontaktperson: Patrik Davidsson, [email protected] 073-096 36 12
Ansökan senast 2024-09-15 Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Öland kultur och Nöjespark söker senior Kontor samt Entrévärd för arbete med den dagliga administrationen på Ölands Nöjespark sommar 2024
Som kontorsbiträde kommer du befinna dig på vårt kontor på Öland
Dina dagar kommer vara fyllda med varierande uppgifter, allt från admin på kontoret till att stötta dina kollegor med diverse administrativa arbetsuppgifter. Till att vara entrékassa / värd
Exempel på arbetsuppgifter är:
- Svara i växeltelefonen.
- Lättare ekonomi/admin-uppgifter.
- Svara på mail
-bokningar
-Schemaläggning
-Entré kassa samt entre´värd
Rätt person för tjänsten har lång erfarenhet av administrativt arbete är ansvarstagande och van att arbeta självständigt.
Vi ser gärna sökande +55 år eller pensionär som vill vara en kugge hjulet i ett av Ölands största besöksmål. Årligen besöks Ölands nöjespark av hundratusentals besökare och stuggäster. Välkommen att kontakta oss via telefon 0485-39222
Omfattning: deltid varierande, Helgarbete kan förekomma Säsong 2024 Visa mindre

Tjänsten innebär lättare kontorsarbete ex, svara i telefon och stugbokningar.
Varaktighet: start per omgående med avslut 12 maj.
Möjlighet till förlängning och utökad tjänst finns.
Förslag på arbetstid, vardagar 9.00-14.00
Vid frågor 0485 - 39 222
Ansök med CV och kontaktuppgifter via [email protected] Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Administratören är navet i verksamheten och vi söker nu en administratör med inriktning på Särskilt boende för äldre i södra kommundelen. Du arbetar primärt mot verksamhetens enhetschefer där du är deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete med att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument, ekonomi mm. och i det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bl.a. att arbeta med schemaprocessen i Multi access, kontera och mottagningsattestera fakturor och fakturaunderlag. Tjänsten innebär att arbeta tvilling med administratör med liknande uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har som minst gymnasieexamen. Ytterligare eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten är meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av Multi access och fakturahantering i ekonomisystemet Aditro/Proceedo. Även erfarenhet av vård och omsorg är meriterande då tjänsten till stor del är på ett Särskilt boende för äldre.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du ska gilla att hålla i flera uppgifter samtidigt samt personlig mognad som innebär att du självständigt kan planera och utföra ditt arbete. Arbetet ställer krav på helhetstänk och personligt engagemang där god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är viktigt för arbetet. Du är flexibel och kan hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. God datorvana är ett krav.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du bidrar till ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Körkort för personbil är ett krav och vi ser gärna att du har erfarenhet av de arbetsområden som inryms i tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Femtiofemplus söker nu en person att jobba i vårt team under ett år med chans till förlängning.
I arbetsuppgifterna ingår att ta emot telefonsamtal och att planera in våra kunder o lägga shema för våra medarbetare. Du kommer att jobba nära två andra på kontoret och arbetsuppgifterna kan därför komma att bli varierande och med nya uppdrag under tidens gång. Vi söker dig som kan ta initiativ, ha god kommunikation med våra anställda och medarbetare, samt ha känsla för planering och kundvana.
Detta är en tjänst på ca 80% och planeras att ta start i februari 2023, men vi ser gärna att möjlighet för inlärning sker från dec/jan någongång
Är du den vi söker? Kontakta oss så får du mer information ang jobbet.
0709772484
[email protected]
[email protected] Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.


ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreteraren är en del av kommunens centrala administration som får de viktiga demokratiska funktionerna att fungera. Kommunsekreteraren utgör länken mellan kommundirektör, tjänstepersoner och politiker. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Mörbylånga kommuns fastställda styrdokument.

I din roll som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunfullmäktige och dess presidium samt valnämnden. Du ansvarar för att organisera och planera ärendeberedningen med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag tillsammans med den politiska ledningen, chefer och handläggare.

Som kommunsekreterare ansvarar du för den övergripande planeringen av fullmäktiges arbete, för sammanställande och utskick av kallelser, beredningar samt protokollföring vid sammanträden. Du är även ett stöd för ordförande och kommundirektör i fullmäktigerelaterade frågor. Du ansvarar även för viss registrering, diarieföring och attester av arvoden. Självständigt arbete med mindre utredningar och andra arbetsuppgifter kan också vara aktuellt i tjänsten. Du kommer organisatoriskt vara placeras på kommunkansliet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du bör ha stor vana av Officepaketet och allmän god datavana. Du har en bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har förmåga att sammanfatta information. Du gillar ordning och reda, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande att ha erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd verksamhet, att ha kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreteraren är en del av kommunens centrala administration som får de viktiga demokratiska/politiska funktionerna att fungera. Som kommunsekreterare har du ett ansvar för att våra förtroendevalda får ett beslutsunderlag som är av hög kvalitet. Du planerar och genomför sammanträden tillsammans med ordföranden och förvaltningschef samt ansvarar för registrering, dokumentation och expediering av ärenden. Du kommer att vara specialist på juridiken kring nämnadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området och du samarbetar med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare, andra tjänstepersoner och chefer.

I din roll som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunfullmäktige, beredningar samt valnämnden. Du ansvarar för att organisera och planera ärendeberedningen med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag tillsammans med den politiska ledningen, chefer och handläggare. Du kommer också att ha ansvar för attester av arvoden.

I rollen ingår även utredningsarbete inom kommunledningskontorets verksamhet vilket kan innebära att t.ex. skriva förslag på remissyttranden, arbeta fram policy- och styrdokument. Kommunsekretaren har i dagsläget också ett uppdrag som dataskyddsamordnare.

Arbetsuppgifter:
* Samordna och stödja den nämndadministrativa processen i kommunfullmäktige
* Ärendeberedning
* Utredningsarbete
* Delta i arbetet med allmänna valen 2022
* Utbilda förvaltning och politik i aktuella frågor inom offentlighet och sekretess
* Hantera personuppgiftsincidenter
* Omvärldsbevakning av juridik och administrativa processer
* Utveckla administrativa processer och utarbeta tillhörande styrdokument
* Delta i utvecklingen kring ärende- och dokumenthanteringssystemet
* Arkivuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du bör ha stor vana av Officepaketet och allmän god datavana. Du har en bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har förmåga att sammanfatta information. Du gillar ordning och reda, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande att ha erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd verksamhet, att ha kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Vår kommun har under flera år satsat på en trygg och likvärdig skolgång för våra barn och elever. Verksamheten utgår från en helhetssyn på barnet och barnets behov och utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Vi är stolta över att erbjuda en utbildning och omsorg till våra barn och ungdomar som lägger grunden för ett livslångt lärande. Vi tror på att skolan ska ge varje individ växtkraft där fokus ligger i stolta elever och lärare med god självkänsla inför det som väntar i framtiden. Mörbylånga kommuns skolor är en skola för alla och för var och en.

Vi söker nu en vikariesamordnare till förskola/skola i Mörbylånga kommun på deltid, 50%.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare får du en viktig funktion i att löpande tillsätta timvikarier till kommunens förskolor och skolor. Du får ansvar att tillförskaffa vikarier genom kontakt med presumtiva medarbetare som själva tar kontakt men du får också en roll att samverka med t.ex. skolor för att hitta nya medarbetare till oss. Du kommer att ansvara för våra vikarieträffar med nya vikarier samt ta fram material för träffarna.

Som vikariesamordnare arbetar du i Timecare pool där du löpande ser över så att vikarierna som finns där är aktuella. Du kommer även vara behjälplig för vikarierna i systemfrågor i Timecare pool. Andra system du jobbar med är visma, winlas webb och schoolsoft. Du förbereder anställningsavtal i anställningsguiden som sedan signeras av en ansvarig rektor.

I rollen ingår också att ha samtal med vikarierna kring hur det fungerar i verksamheten och genomföra en första introduktion.

Då tjänsten är ny innebär det möjligheten att med eget ansvar utveckla rekryteringen av timvikarier inom utbildning i Mörbylånga kommun.

Vi tillämpar flextidsavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta med rekrytering. Du har minst avslutad gymnasieutbildning. Har du en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kan det vara meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha förståelse för vad arbetet inom verksamheterna vi bemannar innebär. Ett krav för arbetet är att du är insatt i förskolans och skolans organisation och behov.
Du kommer vara ansiktet utåt så du behöver ha ett trevligt och serviceinriktat bemötande. I tjänsten är flexibilitet är viktigt.
Rollen som vikariesamordnare ställer även krav på din förmåga att kommunicera med andra, både extern och internt. Du har en hög nivå av social kompetens och är bekväm med att möta många olika människor och kan samtidigt göra en professionell bedömning av deras lämplighet att arbeta hos oss. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du har IT-vana för att kunna använda våra digitala verktyg.

B-körkort är ett krav.

Vi tror att du är en positiv, lyhörd och trygg person som värdesätter gemenskapen man delar i ett team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

BirdLife Sverige söker en kompetent medarbetare med erfarenhet av projektledning och verksamhetsadministration med inriktning på fågelskydd och fågelforskning.


BirdLife Sverige är den nationella svenska fågelföreningen. Vårt namn markerar att vi är den svenska partnern i det globala partnerskapet BirdLife International. Det finns 25 regionala föreningar kopplade till BirdLife Sverige, som bedriver fågelskydd och forskning på regional nivå. Som medlem i föreningen stöttar du BirdLife Sveriges verksamhet som vilar på "tre ben", fågelskydd, fågelforskning och fågelintresse.


Vi är i ett expansivt skede och vill att du är med och utvecklar oss. I siktet har vi vår vision - En ljus framtid för fåglar och människor och den genomsyrar allt vårt arbete. Som ideell förening samarbetar vi med både volontärer, regionalföreningar, lokalföreningar, mindre aktörer samt internationella organisationer.


Nu söker vi en flexibel person till en spännande kombinationstjänst. Arbetsuppgifterna inom verksamheterna Ottenby fågelstation och BirdLife Sveriges kansli fördelas över året på när respektive arbetsställe har sina intensiva toppar. Större delen av sommarhalvåret arbetar man vid fågelstationen och större delen av vinterhalvåret på föreningens kansli i Stenåsa.


På Ottenby fågelstation kommer du att fungera som administratör inom verksamheten. Det innebär t.ex. bokningar av guidningar, personalschema, fakturering, bemanningsansvar för fyren, insamlingar, hemsida och sociala medier, marknadsarbete och att svara i telefon. Du kommer också att biträda stationschefen vid dennes frånvaro, t.ex. genom att ta emot pressen, svara på frågor gällande fåglar och forskningsresultat, visa prominenta gäster runt och då ha platsansvaret. Du förväntas ha grundläggande kunskap om fåglar och förståelse för stationens ringmärkningsarbete, forskning och provtagning. Meriterande är bakgrund och utbildning inom nåt av områdena biologi, ekologi eller etologi och vi ser gärna att du själv drivit eller deltagit i forskningsprojekt. Ottenby fågelstation är en samlingsplats för både anställda, volontärer och tillfälliga besökare, och förståelse för hur ideellt arbete fungerar är därför viktigt. Ottenby bjuder på tidiga mornar med gyllene soluppgångar, en vacker natur och fantastisk utsikt så långt ögat kan nå. Här möter du människor och fåglar från jordens alla hörn!


På BirdLife Sveriges huvudkontor i Stenåsa blir du en viktig del av verksamheten. Föreningen driver det mesta av sitt arbete i projektform, och detta innebär vissa utmaningar då vi samarbetar med många olika personer och organisationer. Här blir det din uppgift att hjälpa till att förbereda inför projekt, t.ex. genom att hjälpa en projektledare med ansökningsprocessen eller att själv skriva ansökningar för interna projekt, följa upp projekten, kommunicera ut dem publikt (där har du en kommunikatör till hjälp) och slutligen ska resultatet färdigställas och redovisas. Innehållet i projekten varierar; det kan vara fågelskyddsprojekt där vi arbetar med t.ex. jordbruk och skogsfrågor, intresseprojekt för integration och ungdomar och forskningsprojekt med återkommande fågelinventeringar och mycket data. Du bör vara en hejare på Excel!


Att arbeta i en förening som BirdLife Sverige innebär att delar av arbetstiden kan behöva förläggas till kvällar och helger då föreningen arrangerar eller deltar i olika aktiviteter och möten som nämns ovan. Din arbetsplats är på kansliet i Stenåsa på östra sidan Öland och på Ottenby fågelstation på Ölands södra udde.


Känner du igen dig på följande punkter?
- Du är van vid att planera, leda, genomföra, utvärdera och följa upp projekt av olika slag
- Du har ordentligt med skinn på näsan och gillar att få ta ansvar och egna initiativ.
- Du är en driven skribent, med god stilistisk förmåga och är van att formulera budskap och avancerade texter, t.ex. ansökningar om finansiering från myndigheter och organisationer.
- Du har kännedom om, och gärna erfarenhet av, forskning – med fördel inom området natur/miljö.
- Du känner dig bekväm i att tala inför både stora och små grupper.
- Du behöver utifrån vår verksamhetsplan kunna planera och ansvara för ditt eget arbete.
- Du är skicklig i att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
- Du har god pedagogisk förmåga och hjälper gärna andra.
- Du har vana av administration och kan finna ro i löpande arbetsuppgifter.
- Du har vana av att arbeta i Office 365.

Meriterande är
- Personlig erfarenhet av ideellt föreningsarbete.
- Utbildning inom något av områdena biologi, etologi eller liknande.
- Personligt engagemang/intresse för natur och miljö.
- Erfarenhet av projektledning och styrning, både strategiskt och praktiskt.
- Kunskap i hemsidesverktyget Wordpress och sociala medier.
- Att ha skrivit och fått positiva beslut på ansökningar om finansiering.


Kompetenskrav
- Kunskap om fåglar, både beteende och grundläggande artkunskap.
- Grundläggande kunskaper om ringmärkning av fåglar.
- Du ser Excel som ett funktionellt arbetsverktyg.
- Du har erfarenhet av projektledning.


Övrigt
Tjänsten medför resor, ibland med övernattning. P.g.a. av arbetsplatsens lokalisering behöver du ha körkort och egen bil. Lokaltrafik är inte tillgänglig.


Vi erbjuder en spännande och komplex tjänst; är du en person som är specialist på vissa saker, bra på ganska mycket och är villig att lära dig det du inte kan, så passar du troligtvis bra in hos oss! Vi intervjuar löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan.


Sista ansökningsdag 2020-10-11, ange löneanspråk vid ansökan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid; provanställning på 6 månader tillämpas. Vi har kollektivavtal med IDEA/KFO.
Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev till [email protected]
Frågor? Endast kontakt via e-post tack.

Vi undanber oss all kontakt gällande service och tjänster/marknadsföring kring rekrytering. Visa mindre

Telefon 0485-0485-472 55

Brinner du för både service och administration? Trivs du dessutom med att vara spindeln i nätet? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget

Mörbylånga Bostads AB är ett stabilt företag med lojal personal och våra hyresgäster uppskattar den nära kontakten de får med oss. Vi är ett kommunalt bostadsföretag med fastigheter på sju orter över södra Öland. Vi bygger och förvaltar bostäder och lokaler. Mörbylånga Bostad ägs till 100% av Mörbylånga kommun.

För mer information, besök gärna hemsidan https://mbab.se/

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha hand om uthyrning av bostäder och mindre lokaler och även att assistera VD vid kontraktsskrivning av större lokaler. Du har hand om nycklar, felanmälan och störningar samt sitter i växeltelefonen och kommer ta emot samtal för olika typer av ärenden.

Du kommer att vara delaktig i möten som gäller olika uthyrningsärenden och som arbetsverktyg använder du och administrerar i Mörbylångas Bostads olika system, vilket gör att du bör ha god systemvana.

I arbetsuppgifterna ingår också att granska fakturor, ta emot och skicka vidare felanmälan och administrera in/avflyttning gällande besiktningar och nyckelåterhämtning/utlämning.

Formell kompetens

-Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
-Goda datorkunskaper i MS Office

-Ekonomiska förkunskaper (meriterande)
-Körkort B (meriterande).

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en serviceinriktad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Den här rollen kräver en noggrann, flexibel och ansvarsfull person som är självgående och har lätt att lära sig nya saker. Du har antagligen en fingertoppskänsla och hittar passande lösningar på bästa sätt.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringssort

Visstidsanställning med möjlighet till förlängning/Heltid/Mörbylånga

Tillträdesdag

Augusti eller enligt överenskommelse

Information

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Mörbylånga Bostads AB och Lernia. Alla ansökningar går via Lernia. Du kommer att bli anställd direkt hos Lernia men din arbetsplats är under hela perioden på Mörbylånga Bostad.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så varmt välkommen med din ansökan så redan idag!

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Visa mindre

Vi söker en erfaren handläggare som på ett kommunikativt, engagerat och ansvarsfullt sätt vill utveckla och driva fågelskyddsfrågor och naturvård i föreningens regi samt i samverkan med andra organisationer, föreningar och samverkanspartners.


BirdLife Sverige är den nationella svenska fågelföreningen. Vårt namn markerar att vi är den svenska partnern i det globala partnerskapet BirdLife International. Det finns 25 regionala föreningar kopplade till BirdLife Sverige, som bedriver fågelskydd och forskning på regional nivå. Som medlem i föreningen stöttar du BirdLife Sveriges verksamhet som vilar på "tre ben", fågelskydd, fågelforskning och fågelintresse.


Vi är i ett expansivt skede och vill att du är med och utvecklar fågelskyddet och våra projekt. Både det nationella och internationella fågelskyddsarbetet behöver förstärkas med sikte på vår vision – En ljus framtid för fåglar och människor. Som ideell förening samarbetar vi med både regionalföreningar, volontärer, andra naturvårdande organisationer samt internationella partners. I uppdraget ingår också kontakt med myndigheter och politiker, vilket kräver god förmåga gällande strategi, flexibilitet och kommunikation. Att arbeta i en förening som BirdLife Sverige innebär att delar av arbetstiden kan behöva förläggas till kvällar och helger då det kan finnas akuta ärenden och korta deadlines men också för att betydande delar av vår organisation är ideell och därmed jobbar utanför ordinarie arbetstid. Du behöver inte vara fågelskådare, men ett stort intresse för och kunskap kring fåglar och natur samt miljö och klimat är nödvändigt. Meriterande är ett djupare intresse/kunskaper kring aktuella frågor i dessa ämnen. Se gärna vårt program för fågelskydd på hemsidan.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att tillsammans med nuvarande medarbetare hantera fågelskyddsärenden, arbeta strategiskt med naturvård, juridiska ärenden såsom remisser, överklaganden, och stöd till våra regionalföreningar. Vidare finns det arbetsuppgifter inom GIS, jaktfrågor, jordbruks- och skogsfrågor samt klimat och miljö.


Vi söker dig som:
- Har kunskap om och erfarenheter från arbete med naturvård och åtgärder för att gynna fåglar samt bedöma effekter av olika åtgärder.
- Besitter goda artkunskaper om fåglar.
- Har dokumenterad erfarenhet av arbete med koppling till fågelskydd.
- Är erfaren gällande arbete med naturvårdsrelaterade frågor och kontakter/dialoger med olika aktörer såsom länsstyrelser, sektorsmyndigheter och ideella organisationer.
- Har förmåga att utifrån vår verksamhetsplan kunna planera och ansvara för ditt eget arbete. Du får stort ansvar och behöver kunna driva flera projekt både samtidigt och på egen hand.
- Har mycket god samarbetsförmåga, social kompetens och organisationsförmåga.
- Är lojal med verksamheten och kan leverera under tidspress.
- Är handlingskraftig och har god förmåga att ta initiativ och samtidigt är en stabil och ansvarstagande person.
- Har god förmåga att förstå och uttrycka dig väl på såväl svenska som engelska, i både tal och skrift.
- Besitter god pedagogisk förmåga och förmåga att kommunicera effektivt.


Det är meriterande om du:
- Är väl förankrad i och har ett väl upparbetat kontaktnät inom fågelskyddsområdet.
- Har erfarenheter från arbete med naturvård och åtgärder för att gynna fåglar inom jordbruk och skogsbruk.
- Har kunskap om jord-/skogsbruk och erfarenhet av kontakter med lantbrukare/skogsägare
- Är erfaren inom projektledning och/eller samordning.
- Har goda kunskaper inom miljöjuridik och MKB.
- Har erfarenhet av internationellt naturvårdsarbete.
- Besitter stor förståelse för ekosystemens funktioner och komplexitet.
- Har goda kunskaper om det svenska samhället.
- Har goda GIS-kunskaper.
- Är van vid myndighetsarbete.
- Är bekväm i att tala inför både små och stora grupper.

Övrigt
Din arbetsplats är på kansliet i Stenåsa på östra sidan Öland. På Stenhusa gård finns också Naturbokhandeln. Vår egen Ottenby fågelstation, samt naturum Ottenby är belägna något längre ner på Ölands södra udde. Det ingår resor i tjänsten, ibland med övernattning. Pga av arbetsplatsens lokalisering behöver du ha egen bil, lokaltrafik är inte alltid tillgänglig.


Är du en person som brinner för fåglar och natur, men också för att interagera med människor, passar du troligtvis bra in hos oss! Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan – tjänsten behöver tillsättas inom en snar framtid.


Sista ansökningsdag 2019-07-06, ange löneanspråk vid ansökan. Arbetsplats, Stenåsa på östra sidan Öland. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning på 6 månader tillämpas. Vi har kollektivavtal med IDEA/KFO.


Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev till [email protected]
Frågor? Endast kontakt via e-post tack.
#jobbjustnu Visa mindre

Mörbylånga kommun på södra Öland är en tillväxtkommun med ca 15 000 invånare. Här kombinerar du den lilla kommunens fördelar med det korta avståndet till stadslivet i Kalmar. Här finns närheten till havet, naturen och kulturen och inom kommunen ryms Världsarvet Södra Ölands odlingslandskap.

Mörbylånga kommun har ca 1 200 medarbetare. Vill du bli en av oss?



ARBETSUPPGIFTER
Administratören är navet i verksamheten. Du kommer att arbeta nära Socialchefen och annan personal inom social omsorgs ledning. Du kommer att vara deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete med att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument ekonomi m.m. och i det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter.

• Stadsbidrag ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet
• Delaktighet i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner
• Bevakning av ärenden/uppdrag från politik och kommunledning, administrera LOV
• Kontering av fakturor samt övrigt förekommande administration
• Ansökningar och redovisning av stadsbidrag
• Sekreterare i tillgänglighets- och pensionärsråd
• Sekreterare i samverkansgrupp och skyddskommite
• Statistikinsamling
• Kontakt mellan social omsorg och kommunkansli


KVALIFIKATIONER

• Självständig,
• flexibel och
• strukturerad.
• Serviceinriktad
• Erfarenhet av administration.
• God datorvana och kunskaper i excell är ett krav, kunskaper i ciceron är meriterande.



ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre