Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Mörbylånga

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att skattepengarna används på ett effektivt sätt? I rollen som verksamhetsutvecklare inom inköp har du ett funktionsansvar och administrerar och utvecklar processer och rutiner inom inköpsområdet. Tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter för att utveckla kommunens inköpsarbete.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Mörbylånga kommun behöver du vara nyfiken, kreativ och ha förmåga att ta initiativ. Du hittar vårt personalpolitiska program här: https://www.morbylanga.se/wp-content/uploads/2023/05/personalpolitiskt-program-4.pdf

En stor del av tjänsten innefattar kontakter med kommunens verksamheter och leverantörer där du samverkar och utvecklar kommunens inköpsprocess. Du är behjälplig med stöd till verksamheterna när de ska göra inköp vilket kan göras genom e-handel, direktupphandling eller enligt gällande avtal. Du hanterar våra kataloger med produkter och stödjer inköparna att hitta rätt produkter i vår beställningsportal. Du är också behjälplig mot leverantörerna och stödjer och administrerar deras kataloger.

I rollen ingår att administrera kommunens avtalskatalog samt stödja verksamheten i sitt arbete med att följa upp avtal. Du utvecklar rutiner och annat stödmaterial och kommunicerar detta såväl internt som externt. Du kan också stödja verksamheterna vid direktupphandlingar och avtalsfrågor. Du ingår i ett team som arbetar med inköp och upphandling både operativt och strategiskt utifrån kommunens mål. Närmaste chef är ekonomichefen och tjänsten är placerad på ekonomienheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieekonomexamen eller yrkesutbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller juridik. Du får gärna ha praktisk erfarenhet av inköp eller upphandling och har du dessutom någon form av IT-utbildning eller erfarenhet av systemförvaltning är det en bonus. Viktigast är dock att du är intresserad av system och IT i allmänhet och är en god administratör. Det är meriterande om du har arbetat i offentlig verksamhet och/eller i en politiskt styrd organisation tidigare.

Som person är du lyhörd, flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du gillar ordning och reda och att skaffa dig koll på läget. För att trivas hos oss behöver du både kunna driva din egen utveckling och självständigt söka kunskap och samtidigt kunna ta hjälp av teamet. Du trivs med att bidra till utveckling genom att nyfiket tycka och tänka till kring processer och rutiner.

Du är strukturerad, kan tänka strategiskt och har förmågan att se verksamheten i ett helhetsperspektiv och kan koppla ihop helhet och delar, framtid och nutid. Som verksamhetsutvecklare är det också viktigt att du är utåtriktad, kreativ och nyfiken och kan tillföra energi i arbetet samt skapa delaktighet och samsyn kring kommunens inköp. Och eftersom service och användarstöd är viktiga för oss drivs du av en vilja att se möjligheter till förbättring både för verksamheterna, för dig själv och för medborgarna. För att kunna ta dig runt i kommunen behöver du ha körkort. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Kultur och fritid arbetar på uppdrag av Kultur- och tillväxtnämnden och ska genom sin verksamhet bidra till kommunens och regionens attraktionskraft. Kommunen ska vara en plats där människor möts, utvecklas och får nya insikter. En attraktiv kommun har ett levande kultur- och fritidsliv, samt en god kompetensförsörjning och integration. För detta har vi en central roll.

Just nu söker vi en arbetsledare med inriktning Kulturskola.


ARBETSUPPGIFTER
Kulturskolan finns till för barn och unga och vårt mål är att ständigt arbeta för att förstå barn och ungas förutsättningar, behov och önskemål och anpassa verksamheten därefter.

Som arbetsledare för kulturskolan har du ansvar för och arbetar med det dagliga verksamhetsnära arbetet och planeringen av det, tillsammans med övriga medarbetare, på kulturskolan. I din roll har du ett nära ledarskap och stöttar/handleder kollegor och medarbetare i verksamhetsfrågor.

I uppdraget ingår att stötta, rapportera till och samverka med verksamhetschef. Du kommer vara delaktig i ledningsgruppen tillsammans med verksamhetsutvecklare, kulturutvecklare, konstsamordnare, andra arbetsledare samt verksamhetschef.

God arbetsmiljö är högt prioriterat och i uppdraget ingår att fånga upp signaler och arbeta med den fysiska arbetsmiljön för att hjälpa verksamhetschef att ansvara och jobba på bästa sätt med den.

Uppdraget som arbetsledare innebär att:
• Ansvara för arbetet med att följa upp enhetens beslutade budget. Det innebär bland annat hantering av fakturakontering och att ha överblick på enhetens ekonomi.
• Ansvar för att planera, fördela och leda det dagliga arbetet inom enheten.
• Ansvar för att utföra arbetsuppgifter och uppföljningar kopplat till den fysiska arbetsmiljön och brandsäkerhet.
• Förbereda underlag till beslut i samverkan med kollegor på arbetsplatsen.
• Tillsammans med kollegor arbeta med utvecklingsfrågor, gemensamma mål och uppdrag.

En del av ditt arbete innebär även att på deltid arbeta pedagogiskt ute i kulturskolans verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att nyckeln till framgång som arbetsledare är ett professionellt och tillitsfullt förhållningssätt i kombination med att du har adekvat eftergymnasial utbildning i pedagogik samt erfarenhet av pedagogiskt arbete.

Arbetsuppgifterna kräver att du är bra på att strukturera, planera och prioritera, samt har ett helhetsperspektiv och förmåga att samarbeta, samordna och följa upp arbetet mot tydliga målsättningar. God kunskap om verksamhetsfrågor och en förståelse för arbetet på kulturskolan är en grundförutsättning.

Du har ledarförmåga och som ledare är du en god förebild som motiverar, inkluderar och vågar fatta beslut och tar ansvar för dessa.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbetsledande arbete.
• erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.
• erfarenhet och kunskaper av arbete med ekonomi, budget och avtal.

Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande och förhållningssätt eftersom du ser samverkan som väsentlig och har förmåga att inspirera, motivera, bygga förtroendefulla relationer samt skapa ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är en god administratör.
Körkort för personbil är ett krav.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Verksamhetssamordnare
BirdLife Sverige söker en kompetent medarbetare med placering på Ölands södra udde
BirdLife Sverige är den nationella svenska fågelföreningen. Vårt namn markerar att vi är den svenska partnern i det globala partnerskapet BirdLife International. Det finns 25 regionala föreningar kopplade till BirdLife Sverige, som bedriver fågelskydd och forskning på regional nivå. Som medlem i föreningen stöttar du BirdLife Sveriges verksamhet som vilar på "tre ben", fågelskydd, fågelforskning och fågelintresse.
Vi är i ett expansivt skede och vill att du är med och utvecklar oss. I siktet har vi vår vision - En ljus framtid för fåglar och människor och den genomsyrar allt vårt arbete. Som ideell förening samarbetar vi med både volontärer, regionalföreningar, lokalföreningar, mindre aktörer samt internationella organisationer.
Nu söker vi en flexibel person till en spännande kombinationstjänst vid Ottenby fågelstation och naturum Ottenby. Placering på Ottenby, Ölands södra udde, en av Sveriges vackraste arbetsplatser.
Ottenby fågelstation ägs och drivs av BirdLife Sverige. Här bedriver vi forskning rörande bland annat fågelflyttning, fåglarnas svar på klimatförändringar, fåglarnas betydelse som bärare av sjukdomar som kan smitta mellan djur och människor liksom övervakning av populationsförändringar. Fågelstationen har en fast anställd chef, men för stora delar av arbetet med ringmärkningen, guidningar och inventeringar svarar dock ideell personal, ofta djupt engagerade ungdomar som här får chansen att utvecklas och ta ansvar.
Naturum Ottenby drivs av BirdLife Sverige med Länsstyrelsen i Kalmar län som huvudman. Ett naturum är ett besökscentrum för besökare till ett naturområde. I naturum finns utställningar som ska beskriva, förklara och ge förståelse för områdets värden samt inspirera till vistelse i och intresse för naturen. Naturum är öppet och bemannat mellan april och november. Verksamheten består, utöver själva utställningen, av guidningar samt programverksamhet för både barn och vuxna. Naturum har en fast anställd föreståndare och under säsong 2–3 timanställda.
På Ottenby fågelstation kommer du att fungera som administratör inom verksamheten. Det innebär bland annat bokningar av guidningar, fakturering, schemaläggningar och att svara i telefon och på e-post. Men exakt hur tjänsten utformas kommer också att bero på vilka kompetenser du besitter sedan tidigare. Du kommer även att biträda stationschefen vid dennes frånvaro, till exempel genom att ta emot press, svara på frågor gällande fåglar och verksamhet, visa prominenta gäster runt och då ha platsansvar. Ottenby fågelstation är en samlingsplats för både anställda, volontärer och tillfälliga besökare, och förståelse för hur ideellt fågelstationsarbete fungerar är därför viktigt. Ottenby bjuder på tidiga mornar med gyllene soluppgångar, spännande fåglar, en vacker natur och fantastisk utsikt så långt ögat kan nå. Här möter du människor och fåglar från jordens alla hörn!
Ditt arbete på naturum Ottenby kommer under naturums öppetperiod, april–november, bland annat att bestå av bemanning av naturum. Detta innebär att du tar emot och informerar besökare i naturum, att hålla i olika aktiviteter och guidningar som anordnas samt städning av lokaler. Som naturumguide är du schemalagd och du jobbar 2–4 helgdagar per månad under vår och höst. Utöver detta kommer du att jobba med till exempel sociala medier, utveckling av verksamheten tillsammans med naturumföreståndaren, hålla i och utveckla skolverksamhet. Arbetsuppgifterna kräver kunskaper inom biologi, flora och fauna, meriterande är om du är biolog- eller naturvårdsutbildad samt utbildning eller erfarenhet inom naturvägledning eller pedagogisk verksamhet. Du har lätt för att samarbeta och engagera andra. Du är ansvarsfull och trygg med att arbeta självständigt. Du kan arbeta planerat och strukturerat men ändå vara flexibel när förutsättningarna ändras. Du är en god kommunikatör och har förmåga att anpassa budskapet beroende på mottagare.
Att arbeta i en förening som BirdLife Sverige innebär att delar av arbetstiden kan behöva förläggas till kvällar och helger då föreningen arrangerar eller deltar i olika aktiviteter och möten som nämns ovan. På en mindre arbetsplats uppstår det tillfällen då man ibland behöver hjälpa till även på en annan avdelning.


Din arbetsplats är på Ottenby på Ölands södra udde och på BirdLifes kansli i Stenåsa.


Känner du igen dig på följande punkter?
- Du är serviceinriktad och tycker om att jobba med människor.
- Du är duktig på att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
- Du har god samarbetsförmåga, social kompetens, organisationsförmåga och initiativkraft.
- Du har skinn på näsan och gillar att få ta ansvar och egna initiativ.
- Du känner dig bekväm i att tala inför både stora och små grupper.
- Du tycker om att planera och ansvara för ditt eget arbete.
- Du har god pedagogisk förmåga och hjälper gärna andra.
- Du har vana av administration och kan finna ro i löpande arbetsuppgifter.
- Du har vana av att arbeta i Office-programmen och andra vanligt förekommande mjukvaror.

Meriterande är
- Grundläggande kunskaper om fåglar, ringmärkning och facktermer inom ornitologi.
- Personlig erfarenhet av ideellt föreningsarbete och fågelstationsarbete.
- Utbildning inom områdena biologi, ekologi eller liknande.
- Personligt engagemang/intresse för natur och miljö.
- Kunskap i hemsidesverktyget Wordpress och sociala medier.
- Kunskap i Adobe Creative Suite, främst Photoshop och InDesign.
- Kunskap om södra Ölands natur och historia.
- Grundläggande förståelse i norska, danska och tyska.


Övrigt
På grund av arbetsplatsens lokalisering behöver du ha körkort och egen bil. Lokaltrafik är inte tillgänglig.
Vi erbjuder en spännande och komplex tjänst; är du en person som är specialist på vissa saker, bra på ganska mycket och är villig att lära dig det du inte kan, så passar du kanske bra in hos oss! Vi intervjuar löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdag 2022-11-20. Bifoga personligt brev och CV.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid; provanställning på 6 mån. tillämpas. Vi har kollektivavtal med Fremia.
Facklig klubb för Unionen finns.
Välkommen med ansökan med CV samt personligt brev till [email protected]
Frågor? Endast kontakt via e-post tack.

Vi undanber oss all kontakt gällande service och tjänster/marknadsföring kring rekrytering. Visa mindre