Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Mörbylånga

Hedera startade 2015 och har på kort tid utvecklats till att bli en erfaren och effektiv aktör med fokus på kvalitet. Idag har Hedera verksamheter inom personlig assistans och vårdbemanning. Hederas tillväxtstrategi är att förvärva bolag inom vård och omsorg samtidigt som vi levererar en organisk tillväxt. Vi har ett viktigt uppdrag i att möjliggöra att kompetens och engagemang stannar inom vården och att leverera en högkvalitativ assistans. För det krävs att vi hela tiden strävar efter att bli en ännu bättre arbetsgivare för våra medarbetare och att vi arbetar aktivt att bibehålla våra höga eNPS-värden. I medarbetarundersökningen som precis genomfördes för intern personal uppmättes ett eNPS-värde på 37, vilket vi är otroligt glada och stolta över.
Hos oss får du drivna kollegor, en arbetsplats med högt i tak och möjligheter att utvecklas!
Om tjänsten
Som Löneadministratör arbetar du tätt med Lönechefen och verksamheten i en flexibel miljö inom båda våra affärsområden. Du får vara med och arbeta fram fungerande rutiner i en snabbfotad löneprocess. Du har ett nära samarbete med ekonomiavdelningen om sex personer som sitter utspritt i landet, därtill har du även nära samarbete med verksamheterna för att ge god service till samtliga anställda inom koncernen. Placeringsort är Färjestaden på Öland tillsammans med Lönechefen.
Som löneadministratör arbetar du bland annat med
hela lönekörningsprocessen, vilket inkluderar timlöner och månadslöner,
löpande rapportering till myndigheter,
interna rapporter och underlag,
rådgivning och stöd till chefer och medarbetare,
intyg,
löpande förbättringsarbete och utveckling av system,
tidrapportering- och lönesystem, och
statistik till externa parter

Om dig
Du har arbetat med liknande uppgifter tidigare i minst två år och du har relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Flytande i svenska i tal och skrift är ett krav.
Som person är du ordningsam, strukturerad, positiv och ansvarstagande och du kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter snabbt samtidigt som du är flexibel och prestigelös. Du bör vara van att arbeta med deadlines och är bra på att prioritera för att leverera bra resultat. Då du jobbar med hela verksamheten är du en kommunikativ lagspelare som lägger värde i ett gott samarbete med dina kollegor. Inom Hedera Group lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Hedera erbjuder dig en dynamisk och flexibel arbetsmiljö. Vi är ett snabbväxande bolag inom en spännande och föränderlig bransch och söker drivna engagerade medarbetare som vill växa tillsammans med oss.
Vi tror på frihet under ansvar och tycker det ska vara kul att gå till jobbet. En inkluderande företagskultur där vi är stolta över det vi gör är en självklarhet för oss.
Vi erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag, förmånsportal och förmånscykel, tjänstepension och avtalsförsäkringar. Du omfattas av kollektivavtal via Kompetensföretagen Almega. Visa mindre

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Hela vår organisation står mitt uppe i en förändringsresa där vi går från att vara en traditionellt styrd organisation till att ha en tillitsbaserad ledning och styrning. Målet är att göra skillnad och skapa kvalitet för de vi finns till för.

Kommunens lönavdelning ansvarar för att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid varje månad. Utöver det löpande lönearbetet jobbar vi med en lyhördhet ut mot verksamheterna för att i stort och smått förbättra och utveckla våra processer. Tillsammans arbetar vi med att ge ett professionellt stöd och är stolta över det arbete vi gör. I teamet bollar, hjälper och lär vi av varandra.

Då en av våra kollegor ska vara föräldraledig söker vi nu på ett vikariat en lönehandläggare som utifrån nyfikenhet och engagemang vill vara med att bidra. Vikariatet sträcker sig till 31/8 2022 med möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar flextid och efter genomförd introduktion kommer det finnas möjlighet att jobba delvis hemifrån för den som önskar det.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i vårt team som består av fyra kollegor samt HR/lönechef. Här kommer du att arbeta med hela löneprocessen i lönesystemet i Visma Personec P, WinLAS webb och Anställningsguiden. Vissa av våra verksamheter arbetar därutöver med Multi Access för schemaläggning.

Du arbetar konsultativt och stödjande mot chefer och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis löpande löneadministration, kontroll och rättning av registrerade uppgifter, kontakter med myndigheter och tolkning av kollektivavtal. Du bidrar till att utveckla lönearbetet både internt i gruppen och även verksamhetsnära i samarbete med chefer och administratörer.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom lönehandläggning eller löneadministration från yrkeshögskola eller högskola/universitet eller annan relevant erfarenhet.

Goda kunskaper i Officepaketet

God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.



Det är meriterande med erfarenhet av lönehandläggning inom offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av att arbeta i Visma Personec P men vi välkomnar även dig som är nyutbildad och vill lära dig mer och utvecklas inom området.



Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du gillar ordning och reda och att skaffa dig koll på läget. För att trivas hos oss behöver du både kunna driva din egen utveckling och självständigt söka kunskap och samtidigt kunna ta hjälp av teamet. Du trivs med att bidra till utveckling genom att nyfiket tycka och tänka till kring processer och rutiner.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



B-körkort är ett krav.

Intresserad? Vi kommer att intervjua kandidater löpande så vänta inte med att ansöka!


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Familjeägda Blentagruppen är ett av Sveriges största matfågelföretag med välkända varumärken som Guldfågeln och Ingelsta Kalkon. I koncernens anläggningar i södra Sverige produceras svenska djupfrysta, färska och förädlade kyckling- och kalkonprodukter av högsta kvalitet. Koncernen har idag ca 1000 medarbetare och omsätter 2,2 mdr SEK. 




Beskrivning

Välkommen att bli en del av vårt härliga gäng!

Vi söker dig som är en flexibel och självgående löneadministratör till vårt lönecenter i Mörbylånga.

Lönecentret består av en lönechef och två löneadministratörer, varav du ska bli den ena.

Tillsammans med din kollega ansvarar du för koncernens lönekörningar och administration kring löner, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer i samband med anställningen.  



Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med din kollega att arbeta med hela lönekedjan från start till slut. Arbetet innebär bl.a. att:

- Utföra kontroller i företagets egna system
- Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ anställningsvillkor m.fl
- Tolka olika kollektivavtal och ha erfarenhet av regelverket gällande löner
- Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
- Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
- Retroaktiva löner
- Reseräkningar, utläggsredovisning och tjänstebilar
- Sammanställande av statistik
- Myndighetskontakter och myndighetsrapportering
- Andra förekommande arbetsuppgifter inom området

Lönehanteringen omfattar totalt ca 1000 medarbetare i våra olika bolag.

Du kommer att ha delat systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. I arbetsuppgifterna kring personaladministration är du bland annat behjälplig med att göra anställningskontrakt. Du sammanställer dokument till nyanställda medarbetare, lägger upp nya scheman etc och tillser att de olika personregistren alltid är uppdaterade.

Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi varandra när så behövs.

Du kommer att rapportera till lönechefen.


Kvalifikationer

Formella kompetenser

- Högskoleexamen, YH-utbildning eller likvärdig utbildning inom området lön.

Önskvärda kompetenser

- Erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense eller likvärdiga system.
- Att ha arbetat med löneadministration minst 3 år; både för tjänstemän och arbetare; gärna i ett större företag.

Personliga egenskaper

- Serviceinriktad
- Organiserad och strukturerad, förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter
- Logisk och pragmatisk
- Matematisk förmåga samt förmåga att kunna bedöma, läsa och förstå siffror
- Samarbetsförmåga, lätt för att kunna ta alla sorters människor



Villkor

Enligt kollektivavtal mellan LI och Unionen.

Anställningen avser en tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning.

 

Skicka in din ansökan snarast då vi gör urval löpande, dock senast 2022-07-31. Visa mindre